МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ
ПИСЬМО
от 29.04.2005 г. № 31-03173-03-29/8103
О служебных командировках
Министерство финансов рассмотрело письмо <…> относительно служебных командировок и сообщает.
1. Если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно производится в пути и имеет разъездной (передвижной) характер, или если такая норма предусмотрена трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом), служебные поездки таких работников не считаются командировкой, им устанавливаются надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам и возмещаются расходы на проезд и на наем жилого помещения в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 31.03.99 № 490.
Если коллективным договором такой перечень должностей, профессий не предусмотрен или указанное не обусловлено в трудовом договоре (контракте), служебные поездки работников для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы являются командировкой. При этом возмещение расходов осуществляется в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 23.04.99 № 663 “О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу”.
2. Действующее законодательство по вопросам служебных командировок не содержит норм, которые бы обязывали предприятия обеспечивать командированных работников авансом только в наличной или только в безналичной форме (с применением платежных карточек).
Исходя из норм статьи 13 Кодекса законов о труде Украины считаем, что указанный вопросможет быть урегулирован на каждом конкретном предприятии коллективным договором.
3. В случае направления в командировку за границу на служебном автомобиле следует руководствоваться пунктом 1.13 раздела II “Порядок командирования за границу” Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 г. № 59, которым, в частности, предусмотрено, что в случае командирования за границу на служебном автомобиле расходы на горюче-смазочные материалы возмещаются в соответствии с действующими нормами за километр пробега и утвержденным маршрутом, что должно быть определено в приказе (распоряжении) руководителя предприятия.
С учетом указанного возмещение расходов на горюче-смазочные материалы при направлении работника в командировку за границу на служебном автомобиле может осуществляться только при соблюдении вышеприведенного условия.
Приказ (распоряжение) руководителя на командировку работника оформляется впроизвольной форме.
Заместитель Министра
В. Матвийчук
Письмо Министерства финансов Украины “О служебных командировках ” от 29.04.2005 г. № 31-03173-03-29/8103