МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 04.06.2007 р. № 31-26030-12/23-3982/4279
Щодо порядку здійснення витрат на території України при направленні у відрядження за кордон
Міністерство фінансів за дорученням Секретаріату Кабінету Міністрів України розглянуло Ваш запит від 08.05.2007 № 1/12 щодо правомірності забезпечення працівника, який відряджається за кордон, авансом на відрядження як у гривнях, так і в іноземній валюті, і не лише у готівковій, а й у безготівковій формі, і повідомляє.
У підпункті 1.7 Розділу II “Порядок відрядження за кордон” Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів від 13.03.98 № 59 (далі – Інструкція), надано роз’яснення, в яких випадках витрати, здійснені за період проїзду територією України при відрядженні за кордон, відшкодовуються у порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України, тобто у валюті України (у гривнях).
Якщо при прямуванні у відрядження за кордон передбачається здійснення витрат на території України, це має бути враховано при складанні кошторису витрат на відрядження.
Таким чином, забезпечення працівника, який відряджений за кордон, авансом як у гривнях (для здійснення витрат під час проїзду територією України), так і в іноземній валюті (для здійснення необхідних витрат за кордоном), відповідно до наведених у кошторисі витрат, узгоджується з положеннями Інструкції.
Що стосується використання платіжних карток при відрядженні за кордон, то слід зазначити, що постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 № 663 “Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон” та Інструкцією передбачено, що аванс відрядженому працівникові на поточні витрати може надаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.
Порядок здійснення операцій із застосуванням платіжних карток визначено нормативно-правовими актами Національного банку України, до повноважень якого і належить надання відповідних роз’яснень.
Заступник Міністра
А.М. Кравець
Лист Міністерства фінансів України “Щодо порядку здійснення витрат на території України при направленні у відрядження за кордон” від 04.06.2007 р. № 31-26030-12/23-3982/4279