Згідно з зазначеними нормами суб’єкти господарювання здійснюють перехід з подання щомісячної звітності про використання реєстраторів розрахункових операцій за формою ЗВР-1 на подання контрольно-звітної інформації в електронній формі за технологією Національного банку України до Системи зберігання та збору даних РРО Міндоходів (далі – Система).
Від платників податків надходить значна кількість запитань щодо порядку подачі звітності в період переходу до електронного звітування.
Для забезпечення отримання органами Міндоходів достовірної інформації про обсяги розрахункових операцій вважаємо доцільним організувати подання звітності про використання РРО наступним чином.
В період до підключення до Системи (персоналізації) суб’єкт господарювання подає звіт за формою ЗВР-1 до 15 числа місяця, наступного за звітним.
Після підключення до Системи, тобто за період, наступний після місяця, у якому проведено персоналізацію, припиняється подання паперової звітності і контрольно-звітна інформація передається лише у електронному вигляді до Системи зберігання і збору даних РРО.
За місяць, у якому проведено підключення до Системи (персоналізацію), суб’єкт господарювання у термін до 15 числа наступного місяця, подає звіт ЗВР-1 з зазначенням обсягів розрахункових операцій за період звітного місяця до дня проведення персоналізації і відповідно початку електронного звітування.
Наприклад, якщо суб’єктом господарювання персоналізовано РРО 25 серпня, він до 15 вересня подає звіт ЗВР-1, в якому вказує обсяги розрахункових операцій, проведених до 25 серпня.
В подальшому подання звітності за формою ЗВР-1 суб’єктом господарювання припиняється!
Після підключення до Системи, тобто за період, наступний після місяця, у якому проведено персоналізацію, звітність за формою ЗВР-1 не подається і контрольно-звітна інформація передається лише в електронній формі по дротових або бездротових каналах зв’язку на базі технології, розробленої Національним банком України.
В разі допущення помилок при поданні звітності, а саме дублювання інформації, необхідно запропонувати суб’єкту господарювання самостійно виправити помилки та письмово повідомити відповідний орган Міндоходів з метою подальшого занесення до бази даних коректної інформації про виторги.
Звітність за формою ЗВР-1 згідно з вимогами п. 7 ст. 3 Закону N 265 щомісячно подається суб’єктами господарювання, яким відповідно до ст. 10 Закону N 265 та постанови Кабінету Міністрів України від 23.08.2000 р. N 1336 “Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” дозволено проводити розрахункові операції без застосування РРО з використанням розрахункових книжок та книг обліку розрахункових операцій.
З метою забезпечення подання звітної інформації про використання РРО у відповідності до вимог чинного законодавства та наявності у базі даних Міністерства доходів і зборів України достовірної інформації щодо виторгів, проведених через РРО, книги обліку розрахункових операцій та розрахункові книжки зобов’язую:
1. Терміново довести зазначену інформацію щодо порядку подання звітності до кожного суб’єкта господарювання, які здійснюють готівкові розрахунки з застосуванням РРО, КОРО та РК;
2. Провести аналіз отриманої від суб’єктів господарювання звітної інформації про використання РРО за формою ЗВР-1 за період, у якому була проведена персоналізація кожного РРО та наступні за цим періоди;
3. Вжити вичерпних заходів по виправленню допущених помилок та забезпеченню коректного наповнення бази даних Міндоходів щодо обсягів проведених розрахункових операцій з урахуванням вимог цього листа.